iVentory gibt Werbemittelherstellern und Stickereien ein eigenes, markenkonformes Kundenportal — damit Industriekunden ihre Roll-ups, Polohemden und Prospektbestände ohne Tabellenkalkulation verwalten.
Asset verfolgt langlebige Einzelstücke nach Standort. Supply verfolgt Mengen nach Bestandsniveau. Issuance weist Artikel namentlichen Mitarbeitern mit Größe und Datum zu. Keine andere DACH-Plattform bildet alle drei in einem einzigen Datenmodell ab.
iVentory ist von Anfang an auf Deutsch und Englisch verfügbar — entwickelt von einer sächsischen Werbemittelagentur, die die Plattform täglich für reale Kundenkonten einsetzt. Das formelle deutsche UI ist inklusive, kein separates Lokalisierungsprojekt erforderlich.
Ihre Kunden sehen Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain — nicht die von iVentory. Jeder Mandant ist vollständig isoliert. Sie wirken professionell auf Enterprise-Niveau, ohne ein Enterprise-Entwicklungsteam einzustellen.
Laden Sie Ihr Logo hoch, konfigurieren Sie Ihre Domain und aktivieren Sie die Module, die Ihre Kunden benötigen. Starter-Mandanten sind typischerweise innerhalb einer Woche live — die Einrichtungsgebühr umfasst Konfiguration, Domain und den ersten Datenimport.
Jeder Kunde erhält sein eigenes White-Label-Portal mit eigenem Logo und eigener Filialstruktur. Den Zugang erhalten sie kostenlos. Sie bestimmen, was sie sehen, bestellen und auswerten dürfen.
Nachbestellsignale werden automatisch ausgelöst, wenn der Bestand unter den Schwellenwert fällt. Rückrufe sperren veraltete Artikel in allen Filialen mit einer einzigen Aktion. Sie hören auf, Wiederholungsbestellungen manuell zu bearbeiten — und Ihre Kunden fragen nicht mehr nach, was gerade vorrätig ist.
Die meisten Inventar-Tools verfolgen Anlagegüter oder Mengen. Keines bildet die Kette vom Produzenten bis zur Filiale so ab, wie sie wirklich funktioniert. iVentory wurde um drei distinkte Typen herum gebaut, weil Markenmaterial sich auf drei distinkte Weisen verhält.
Roll-up-Banner, Marken-Hissflaggen, Display-Pylone
Ein Asset ist ein langlebiges Einzelstück mit eigener Identität — eigenem QR-Code, eigener Standorthistorie, eigenem Status. Wenn ein Rebranding den Rückruf erzwingt, findet der Rückruf-Workflow jedes Asset nach physischem Standort, sperrt es für Nachbestellungen und leitet die Rückgabe ein. Kein manuelles Aktualisieren von Tabellen.
Markenkugelschreiber, Prospektstapel, PSA-Sets
Ein Supply ist eine Menge an einem Standort. Wenn der Filialbestand unter den von Ihnen gesetzten Schwellenwert fällt, erzeugt iVentory ein Nachbestellsignal — und mit einem Klick geht die Bestellung direkt an den Produzenten. Ihre Industriekunden sind nicht mehr mitten in der Kampagne ohne Ware. Sie hören auf, Wiederholungsbestellungen per E-Mail zu verfolgen.
Besticktes Polo für Jana M., Hamburg, Größe M
Eine Issuance dokumentiert einen Artikel, der einem namentlichen Mitarbeiter zugewiesen wurde — mit Größe, Datum und Filiale. Diese Daten fließen in die Kostenstellen-Abrechnung und HR-Berichte ein. Wenn ein Logo-Update den Rückruf von Kleidungsstücken erzwingt, findet iVentory jede Issuance für diesen Artikel, nach Mitarbeiter, an jedem Standort, und startet den Rückruf-Workflow automatisch.
Einzel-Klick-Nachbestellung aus Schwellenwert-Benachrichtigungen. Ein-Aktion-Rückruf, der jeden betroffenen Artikel sperrt — Asset nach Standort, Supply nach Bestandsmenge, Issuance nach Mitarbeiter — bevor ein einziger Kunde das alte Logo sieht.
Alle Funktionen ansehenIhre eigene Domain, Ihr eigenes Branding, vollständige Mandantentrennung von jedem anderen Agenturkunden. Aktivieren Sie die Module, die jeder Kunde benötigt. Nicht aktivierte Module bleiben unsichtbar — keine überladene Oberfläche, keine Support-Tickets für Funktionen, die sie nicht nutzen.
Für ProduzentenEinkaufsleiter sehen den Echtzeit-Bestand in jeder Filiale, nach Kostenstelle. Filialen bestellen, was sie brauchen. Das Lager liefert, was noch da ist. Das Portal hält beide Seiten dieser Gleichung — Ihr gemeinsames Postfach tut das nicht.
Für IndustrieunternehmenJede Bestellung, jede Statusänderung, jeder Rückruf ist zeitgestempelt und manipulationssicher. GoBD-konformer Export für Ihren Prüfer. WCAG 2.1 AA Barrierefreiheits-Baseline inklusive — kein zukünftiger Roadmap-Punkt.
Sicherheit und Compliance“Früher haben wir jede Wiederholungsbestellung manuell bearbeitet — der Kunde schrieb eine E-Mail, wir prüften unsere Tabelle, antworteten, und gaben die Bestellung manuell ein. Mit iVentory löst das Nachbestellsignal automatisch aus, und unsere Kunden bestätigen nur noch. Wir haben über das Team verteilt etwa zwei Tage pro Woche zurückgewonnen.”
Der Produzent zahlt das Plattform-Abonnement — Ihre Industriekunden erhalten ihr White-Label-Portal ohne Aufpreis. Bei jährlicher Laufzeit erhalten Sie 2 Monate geschenkt. Die einmalige Einrichtungsgebühr deckt Konfiguration, Domain und ersten Datenimport ab.
Wir führen Asset, Supply und Issuance anhand einer realen Kontostruktur vor — damit Sie genau sehen, wie iVentory das Inventar Ihrer Kunden abbildet, bevor Sie sich entscheiden.
Nein. Sie — der Produzent oder Händler — zahlen das Plattform-Abonnement. Ihre Industriekunden erhalten Zugang zum White-Label-Portal kostenlos. Premium-Pakete wie Governance oder Insight sind optionale Upgrades, die Industriekunden bei Bedarf für erweiterte Berichte oder Integrationen anfragen können.
Der Rückruf-Workflow markiert jede Einheit des betroffenen Artikels — Assets nach physischem Standort, Supplies nach Bestandsmenge, Issuances nach Mitarbeitername. Er sperrt sie für Nachbestellungen und leitet die Rückholsequenz gleichzeitig in allen Filialen ein. Kein manuelles Aktualisieren von Tabellen, keine E-Mail-Kette an jeden Filialleiter.
iVentory wurde für den DACH-Werbemittelmarkt entwickelt: Stickereien, Promo-Agenturen und Druckereien, die Einzelhandelsketten, Logistikunternehmen, Franchise-Netzwerke und Facilitydienstleister beliefern. Wenn Ihre Industriekunden mehrere Filialen und Markenmaterial haben, bildet iVentory deren Betrieb ab.
Ja. Die einmalige Einrichtungsgebühr umfasst einen Erstdaten-Importservice. Bei Starter-Mandanten umfasst dies typischerweise Artikelstammdaten und Filialstruktur. Professional- und Business-Tarife beinhalten ein strukturiertes Onboarding-Paket mit tieferem Importumfang und Konfigurationsunterstützung.
Starter-Mandanten sind typischerweise innerhalb einer Woche live. Sie laden Ihr Logo hoch, konfigurieren Ihre Domain, aktivieren die benötigten Module und laden Ihren ersten Kunden ein. Professional- und Business-Tarife beinhalten ein strukturiertes Onboarding-Paket — Konfiguration, Domain-Einrichtung und Datenimport sind in der Einrichtungsgebühr enthalten.
Die Plattform ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Die Compliance- und Audit-Funktionen basieren auf DACH-regulatorischen Anforderungen — GoBD, NIS2, CSRD. Produzenten außerhalb der DACH-Region können iVentory nutzen; die Compliance-Module sind optionale Add-ons, keine verpflichtenden Abhängigkeiten.
Nein. iVentory ist eine Betriebsschicht für physisches Inventar nach dem Versand der Bestellung. Es ergänzt Produktdaten-Feeds und ERP-Systeme. Das Integration-Paket verbindet iVentory über API mit Ihren bestehenden Systemen, wo eine direkte Datenverbindung benötigt wird.
