iVentory existiert, weil eine echte Agentur an die Grenze gestoßen ist, an die jeder Werbemittelproduzent irgendwann stößt — und sich entschieden hat, einen Weg hindurch zu bauen, statt auszuweichen.
Buchheim Werbung produziert seit den frühen 2000er-Jahren Markentextilien und Werbemittel für sächsische Unternehmen. Das Kundenmanagement sah lange aus wie bei jeder anderen Agentur: ein gemeinsamer Posteingang, eine Master-Tabelle und ein mentales Bild davon, wer was wann und in welcher Größe bestellt hatte.
Der Wendepunkt kam nicht durch einen großen Kunden, sondern durch die Summe der kleinen — jeder mit mehreren Standorten, jeder mit einer anderen Logoversion im Umlauf, jeder mit der Erwartung, dass die Agentur jederzeit weiß, wie viele Markenjacken im Lager Leipzig liegen und wie viele in der Filiale Dresden.
Excel konnte diese Frage nicht beantworten. E-Mail konnte sie nicht schneller beantworten, als die Geduld des Kunden ausging. Vom Stickbetrieb bis zum Bildschirm war jede Übergabe ein manueller Schritt, der scheitern konnte. Also haben wir iVentory gebaut — nicht abstrakt, sondern für das Werbeartikel-Ökosystem in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Die Plattform bildet die Branche so ab, wie sie tatsächlich funktioniert: Produzent, Händler, Industriekunde, Standort. Asset für den langlebigen Einzelartikel mit eigenem QR-Code. Supply für den Verbrauchsbestand mit Nachbestellschwelle. Issuance für das Poloshirt, das einem bestimmten Mitarbeiter an einem bestimmten Datum ausgegeben wurde.
Dieser Ursprung ist der Grund dafür, dass kein Feature in iVentory hypothetisch ist. Jeder Workflow existiert, weil jemand in der Branche ihn gebraucht hat — und das Team, das ihn gebaut hat, nutzt ihn täglich für echte Kundenaufträge.
iVentory ist für Agenturen gebaut, die viele Kunden betreuen — nicht für Unternehmen, die ihre eigene Marke intern verwalten. Jeder Mandant ist vollständig isoliert. Kein Kunde sieht jemals die Daten eines anderen.
Asset, Supply und Issuance sind keine zusammengestückelten Einzelprodukte — sie teilen ein Schema, ein Protokoll und ein Portal. Die Komplexität der Branche wird in der Plattform gelöst, nicht an Ihr Team zurückgegeben.
Das Kundenportal läuft unter Ihrer Domain mit Ihrem Logo. Es gibt kein iVentory-Branding in der kundenseitigen Oberfläche, sofern Sie das nicht wünschen. Ein White-Label-Portal ist das, was die Plattform ist — kein Feature, das extra kostet.
GoBD-Protokoll, WCAG 2.1 AA Barrierefreiheit und Rückruf-Workflows, die veraltetes Logo-Material sperren, gehören zur Basisplattform. Compliance-Module für NIS2, CSRD und Pharma-Vertikale erweitern das Vorhandene — sie ersetzen es nicht.
iVentory will nicht das beste allgemeine Inventarwerkzeug sein. Es will das richtige Werkzeug für Werbemittelproduzenten, Stickereien und Druckagenturen sein, die Industriekunden in der DACH-Region betreuen — und sonst nichts.
iVentory wird von einem kleinen Team in Sachsen entwickelt und betrieben. Wir sind kein venture-finanziertes Startup mit einem Growth-Team und einer von Investoren getriebenen Roadmap. Das Team, das diese Plattform gebaut hat, nutzt sie täglich für die eigenen Kundenaufträge von Buchheim Werbung — was bedeutet: jeden Fehler, den wir ausliefern, finden wir selbst.
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Wir lesen jede Nachricht selbst. Wenn Sie wissen möchten, ob iVentory für Sie passt, bevor Sie eine Demo buchen — fragen Sie einfach.
