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Für Produzenten und Händler

Ihr Portal. Ihre Domain. Ihre Kunden.

iVentory gibt Werbemittelproduzenten und Stickereien ein White-Label-Kundenportal unter ihrer eigenen Domain — Ihre Industriekunden sehen Ihre Marke, nicht unsere.

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Der Wendepunkt

Der Moment, in dem Excel nicht mehr reicht

Meistens passiert es freitagsnachmittags. Ein Kunde aus dem Einzelhandel ruft an und fragt, wie viele Markenjacken noch in der Hamburger Filiale liegen — und Sie haben drei verschiedene Tabellen offen, die alle etwas anderes sagen. Sie wissen, dass die Jacken existieren. Sie können es nur gerade nicht sagen.

Sie haben Ihre Agentur mit handwerklichem Können und Vertrauen aufgebaut. Kunden kommen wieder, weil Sie ihre Marke in- und auswendig kennen, weil Sie wissen, dass die Dresdner Filiale immer zu viele Poloshirts bestellt und die Leipziger nie genug Caps. Dieses Wissen lebt in Ihrem Kopf und in Ihrem Posteingang — und mit dem fünften, achten, zwölften Kunden beginnt das System zu brechen.

Sechsundvierzig Prozent der Einkaufsverantwortlichen in Markenunternehmen nennen langsame manuelle Prozesse als ihren größten Schmerzpunkt. Ihre Frustration wird zu Ihrem Risiko: der Filialleiter, der die falsche Logo-Version bekommt, die Nachbestellung, die in einem Antwort-an-alle-Thread untergeht, der Kunde, der stillschweigend den Lieferanten wechselt, weil das Portal des Wettbewerbs professioneller wirkte.

iVentory wurde von einer Werbeagentur gebaut, die genau gegen diese Wand gelaufen ist. Die Antwort ist kein generisches Lagerverwaltungstool, das für Ihr Handwerk umgebaut wurde — sondern eine Plattform, die von Grund auf für die Beziehung zwischen Produzent, Händler und Industriekunden entwickelt wurde. Mit Ihrem Namen und Ihrer Domain an der Eingangstür.

Anwendungsfälle

Drei reale Größenordnungen

Anwendungsfall 01

Stickerei mit 8 Einzelhandelskunden im DACH-Raum

Eine kleine Stickerei in Sachsen hat stabile Geschäftsbeziehungen zu acht regionalen Einzelhandelsketten aufgebaut. Jede Kette hat zwischen vier und zwanzig Filialen. Nachbestellungen kommen per E-Mail, Größen werden telefonisch bestätigt, und eine Haupttabelle erfasst, wer was bestellt hat — bis jemand die falsche Zeile aktualisiert.

Mit iVentory

Mit iVentory meldet sich jeder Einzelhandelskunde in seinem eigenen Portal an und sieht Live-Lagerbestände je Filiale, bereitgestellt unter der Domain der Stickerei. Nachbestellungen kommen als strukturierte Aufträge an, nicht als E-Mails. Das Team reagiert auf Ausnahmen, nicht auf Statusanfragen.

Anwendungsfall 02

Werbeagentur mit 35 Kunden darunter Franchise-Systemen

Eine mittelgroße Werbeagentur verwaltet Markenwerbemittel für 35 Industriekunden, von denen mehrere Franchise-Systeme mit 30 bis 80 Standorten sind. Logo-Versionen unterscheiden sich bei älteren Franchisenehmern. Zentral freigegebene Artikel dürfen nicht ausgetauscht werden. Die Verwaltung über E-Mail-Verläufe und kundenbezogene Tabellen bindet zwei Mitarbeitertage pro Woche.

Mit iVentory

Das Operator-Branding-Modul von iVentory füllt den Franchisenehmer-Namen bei jeder Bestellung automatisch aus. Veraltete Designartikel werden gesperrt, sobald die Agentur eine Logo-Versionsänderung markiert. Aus zwei Mitarbeitertagen pro Woche wird ein Nachmittag.

Anwendungsfall 03

Druckerei, die Inventar-Tracking als bezahlten Zusatzdienst anbietet

Eine Druckerei und Werbetechnikwerkstatt produziert bereits Ausstellungsbanner, Fahnen und saisonales POS-Material für zwölf Unternehmenskunden. Nach der Lieferung verschwinden diese physischen Assets in Kundenstandorten, ohne dass eine Sicht darauf besteht. Die Druckerei hat keine Aufzeichnung, wo ein Banner gerade ist, ob er noch genutzt wird oder wann er zuletzt gewartet wurde.

Mit iVentory

Die Druckerei aktiviert das Asset-Modul von iVentory und bietet physisches Inventar-Tracking als namentlichen Zusatzdienst an. Jeder Banner erhält bei der Produktion einen QR-Code. Kunden buchen Artikel über das gebrandete Portal in Standorte ein und aus. Die Druckerei sieht den gesamten Bestand — und eine neue Umsatzquelle.

Es sieht aus, als hätten Sie es selbst gebaut

Ihr Portal. Nicht unseres.

Jeder Kunde, der sich einloggt, sieht den Namen Ihrer Agentur, Ihr Logo und Ihre Domain. iVentory betreibt die Infrastruktur; Ihre Marke steht an der Eingangstür. Die Daten Ihrer Kunden sind vollständig von jeder anderen Agentur auf der Plattform getrennt — sie sehen sich nicht, und Sie sehen andere Agenturen nicht.

  • Eigene Subdomain oder Volldomain — inventar.ihrewerbeagentur.de oder Ihre Wahl
  • Vollständige UI-Anpassung: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Agenturname durchgehend
  • Vollständige Mandantentrennung — Ihre Kunden, Ihre Bestellungen, ausschließlich Ihre Daten

Was sich in der Praxis ändert

Die Gewinne, die Produzenten berichten, betreffen keine Software-Features — es geht um Stunden, die nicht mehr für Statusanfragen aufgewendet werden, um Nachbestellumsatz, der nicht mehr durchrutscht, und um Kundenbeziehungen, die auf beiden Seiten des Portals professioneller wirken.

Stunden zurückgewonnen, nicht Minuten

Zeit für Statusanfragen

Schwellenwert-gesteuert, nicht per E-Mail gejagt

Nachbestellungen erfasst

Tage bis zum Live-Portal, nicht Wochen

Kunden-Onboarding

FAQ

Fragen aus Reseller-Perspektive

  • Wird das Portal wirklich unter meiner Domain betrieben?

    Ja. Sie können eine eigene Subdomain verwenden (zum Beispiel portal.ihrewerbeagentur.de) oder eine Volldomain direkt auf Ihren iVentory-Mandanten zeigen lassen. Ihre Kunden sehen durchgehend Ihren Namen — iVentory-Branding ist auf dem kundenseitigen Portal für Ihre Kunden nicht sichtbar.

  • Kann ich für jeden meiner Industriekunden eigene Preise konfigurieren?

    Ja. Jedes Kundenportal wird eigenständig konfiguriert. Sie steuern, welche Artikel sichtbar sind, welche Preise angezeigt werden und welche Bestellregeln gelten — pro Kunde. Ein Franchise-Netzwerk und ein Einzelstandort-Kunde können auf vollständig unterschiedlichen Konditionen laufen.

  • Können die Mitarbeitenden meiner Kunden ohne vollständiges Konto auf das Portal zugreifen?

    Ja. Das QR-Inventar-Modul erlaubt es Mitarbeitenden an der Front, einen QR-Code auf einem physischen Artikel zu scannen und seinen Status zu melden — verloren, beschädigt, umgezogen — ohne Portal-Login. Vollständiger Portalzugang mit Bestellrechten ist separat und pro Kunde konfigurierbar.

  • Wie funktioniert die Modul-Lizenzierung — zahle ich für alles auf einmal?

    Nein. Sie aktivieren nur die Module, die Ihr Unternehmen braucht. Nicht aktivierte Module werden nicht berechnet. Wenn ein Kunde ein Feature anfrägt, das Sie noch nicht aktiviert haben, zeigt iVentory eine interne Upsell-Seite — ausschließlich für Sie sichtbar, nicht für Ihre Kunden.

  • Kann ich meine bestehenden Excel-Kundendaten in iVentory übertragen?

    Ihr Einrichtungshonorar beinhaltet einen Erstdatenimport als Teil des Onboardings. Die Tarife Professional und Business umfassen ein strukturiertes Onboarding-Paket, bei dem das Team gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehenden Artikellisten, Filialadressen und Kundenkonfigurationen einarbeitet.

  • Was ist, wenn ein Kunde das Portal lieber unter seinem eigenen Namen gebrandmarkt haben möchte?

    Das Standardmodell sieht durchgehend das Branding Ihrer Agentur vor — Ihre Kunden sehen Ihr Portal, kein White-Label-Produkt. Wenn ein bestimmter Kunde ein eigenes Sub-Branding innerhalb des Portals wünscht, ist das eine Konfiguration, die in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar ist. Sprechen Sie uns an, damit wir gemeinsam klären, was das für Ihr Setup bedeutet.

Sehen Sie Ihr gebrandetes Portal in 30 Minuten

Fordern Sie eine Demo an, und wir führen Sie durch einen Live-iVentory-Mandanten, der für eine Werbeagentur konfiguriert ist — Ihre Domain, Ihr Logo, Ihre Kundenstruktur.

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