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Preise

Ein Abonnement. Ihr eigenes Portal. Ihre Industriekunden inklusive.

Produzenten und Reseller zahlen die Plattformgebühr. Industriekunden nutzen ihr Portal kostenlos. Premium-Pakete sind optionale Erweiterungen, die sie bei Bedarf hinzubuchen können.

Stream A

Preise für Produzenten und Reseller

Eine monatliche Pauschale deckt Ihr Portal, alle Ihre Industriekunden und alle aktiven Module ab. Die Einrichtungsgebühr fällt einmalig an und umfasst Konfiguration, Domain-Setup und den ersten Datenimport. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Starter

Einzelbetrieb oder kleinere Druckerei, 1–5 Industriekunden

149 / mo

Setup: €450

  • Bis zu 5 Industriekunden-Accounts
  • Alle drei Inventar-Typen: Asset, Supply, Issuance
  • White-Label-Portal unter Ihrer eigenen Domain
  • QR-Code-Scan für Mitarbeitende — kein Login erforderlich
  • GoBD-konformes Protokoll für jeden Statuswechsel
  • E-Mail-Support, typischer Go-live innerhalb einer Woche
Mit Starter starten
Empfohlen

Professional

Wachsende Agentur mit 6–20 Industriekunden und Freigabe-Workflows

349 / mo

Setup: €950

  • Bis zu 20 Industriekunden-Accounts
  • Alles aus Starter
  • Mehrstufige Freigabe-Workflows für Nachbestellungen und Rückrufaktionen
  • Verbrauchs-Dashboard mit Nachbestell-Schwellenwert-Alarmen
  • Filialen-Split: eine Bestellung, mehrere Lieferadressen
  • Analysen: Bestellhistorie, Bestandsentwicklung, Kostenstellen-Reporting
  • Strukturiertes Onboarding-Paket im Setup-Preis enthalten
Mit Professional starten

Business

Etablierter Reseller mit 21–60 Industriekunden und SLA-Anforderungen

699 / mo

Setup: €1.950

  • Bis zu 60 Industriekunden-Accounts
  • Alles aus Professional
  • Mehrstufige Mandantenhierarchie: ein Industriekunde, mehrere Tochtergesellschaften
  • Individuelle Rollen und Berechtigungssätze pro Industriekunde
  • Dedizierter SLA mit definierten Reaktionszeiten
  • Operator-Branding: zentraler Text wird automatisch auf jede Bestellung angewendet
  • Prioritäts-Support-Kanal
Mit Business starten

Enterprise

Großer Produzent oder Reseller-Netzwerk mit 60+ Kunden und Enterprise-IT-Anforderungen

Auf Anfrage

  • Unbegrenzte Industriekunden-Accounts
  • Alles aus Business
  • SSO / SAML 2.0 und SCIM-Verzeichnis-Synchronisation
  • Individuelle Datenaufbewahrung und Residenz-Vereinbarungen
  • Dedizierter Customer Success Manager
  • API-Zugang für ERP- und PIM-Integration
  • Individuelle Vertrags- und SLA-Verhandlung
Vertrieb kontaktieren
Jährlich

2 Monate geschenkt

Stream B

Premium-Pakete für Industriekunden

Industriekunden nutzen das Portal kostenfrei. Diese Pakete sind optionale Erweiterungen für Industriekunden mit besonderen Beschaffungs-, Compliance- oder Integrationsanforderungen. Der Produzent aktiviert sie für seinen Kunden; die Abrechnung erfolgt über das Produzenten-Abonnement.

349/mo

Governance-Paket

Für Einkaufsverantwortliche in Mehrstandort-Unternehmen, die Budgetgrenzen je Kostenstelle und mehrstufige Freigabeketten vor jeder Bestellung benötigen. Verhindert unkontrollierte Ausgaben, ohne Routinebestellungen zu bremsen.

249/mo

Integrations-Paket

Für Industriekunden mit SAP, Dynamics oder einem eigenen ERP, die Lagerbewegungen und Auftragsbestätigungen automatisch in ihre bestehenden Systeme übertragen müssen. Keine manuelle Nacherfassung, keine Abstimmungsverzögerungen.

199/mo

Insight-Paket

Für Marken- oder Einkaufsverantwortliche, die der Geschäftsführung zeigen müssen, wie Werbemittelausgaben auf Filialen, Kostenstellen und Artikelkategorien verteilt sind. Dashboards und geplante Exporte ersetzen ad-hoc-Tabellenanfragen.

249/mo

Field-Paket

Für Industriekunden mit Mitarbeitenden im Außendienst, die Bestände ohne Portal-Zugang melden. QR-Scan-Statusänderungen, offline-fähige Mobilansichten und Verlust- und Schadensmeldungen ohne Login-Zugangsdaten.

249/mo

Marken-Paket

Für Markenverantwortliche bei Industriekunden, die nach einem Rebranding klare Kontrollen darüber benötigen, was bestellt werden darf. Design-Versionssperren, Einleitung von Rückrufaktionen und Warnungen zu veraltetem Logo-Material in jeder Filiale.

179/mo

HR-Sync-Paket

Für Industriekunden, bei denen Mitarbeitergrößen und Rollenzuweisungen in HR-Systemen gespeichert sind. Ausgaben werden automatisch mit dem aktuellen Personalbestand abgeglichen — keine falsch bestellten Kleidungsstücke, keine manuelle Größenpflege.

499/mo

Enterprise-Success-Paket

Für Industriekunden mit komplexem Onboarding, mehreren Tochtergesellschaften oder laufendem Change-Management-Bedarf. Dedizierter Ansprechpartner, quartalsweise Reviews und priorisierter Konfigurations-Support für neue Filialen und Workflows.

Stream B+

Compliance-Module

Regulatorische Erweiterungen, die spezifische EU- und deutsche Rechtspflichten erfüllen. Jedes Modul wird pro Industriekunden-Account aktiviert und monatlich abgerechnet. Kombinierbar mit beliebigen Stream-B-Paketen oder einzeln nutzbar.

LkSG / CSDDD

Lieferanten-Compliance-Score

349/mo

eIDAS 2.0

eIDAS-Signaturen

199/mo

NIS2-Richtlinie

NIS2-Sicherheitsmodul

179/mo

CSRD-Berichtspflicht

CSRD / Scope-3-Reporting

199–299/mo

Stream C

Pharma-Vertical

Veeva Vault kostet 250.000 € oder mehr pro Jahr. Das Pharma-Add-on von iVentory liefert EFPIA-Transparenztracking, FSA-Kodex-Compliance und einen GxP-validierten Prüfpfad zu einem Bruchteil dieser Kosten — aufgesetzt auf Ihr bestehendes Stream-A-Abonnement.

Pharma Starter

+500/mo

Ergänzt Stream A Starter (149 € + 500 € = 649 €/Monat). Deckt EFPIA-Transparenztracking pro Empfänger, Werbemittelwertobergrenzen und exportierbare Jahresberichte für kleinere Pharma- oder Medtech-Teams ab.

Pharma Professional

+1.500/mo

Ergänzt Stream A Professional (349 € + 1.500 € = 1.849 €/Monat). Fügt Mehrempfänger-Disclosure-Aggregation, FSA-Kodex-Schwellenwertüberwachung und Freigabe-Workflows für Muster- und Werbemittelübergaben hinzu.

Pharma Enterprise

+3.000/mo

Ergänzt Stream A Enterprise (Basispreis auf Anfrage + 3.000 €/Monat Aufschlag). Vollständiger GxP-Prüfpfad, individuelle EFPIA-Exportformate, dedizierte Compliance-Konfiguration und Integration in bestehende Pharmakovigilanz-Systeme.

GxP-Validierungsservice

10.000–20.000 one-time

Typische externe GxP-Validierungsprojekte kosten 15.000–50.000 € und dauern Monate. iVentory bündelt die Validierung als strukturierten Einmal-Service — inklusive IQ/OQ/PQ-Dokumentation und dem Validierungsbericht, den Ihre Qualitätssicherung benötigt. Preis: 10.000–20.000 € je nach Umfang.

FAQ

Preis-FAQ

  • Kann ich meinen Tarif wechseln?

    Ja. Ein Upgrade ist jederzeit möglich; der neue Tarif gilt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Downgrades werden zum nächsten Verlängerungsdatum wirksam. Kundendaten und -historien sind von einem Tarifwechsel nicht betroffen.

  • Ist die Einrichtungsgebühr einmalig?

    Ja. Die Einrichtungsgebühr wird einmalig zu Beginn des Abonnements erhoben und umfasst Portal-Konfiguration, individuelles Domain-Setup, Branding und den ersten Datenimport. Sie fällt bei Verlängerung nicht erneut an.

  • Wer zahlt die Premium-Pakete — ich oder mein Kunde?

    Sie als Produzent oder Reseller. Premium-Pakete werden pro Industriekunden-Account in Ihrem Abonnement aktiviert. Wenn ein Industriekunde ein Governance- oder Insight-Paket benötigt, aktivieren Sie es für seinen Account — es erscheint auf Ihrer Rechnung. Viele Produzenten geben die Kosten über ihre Servicepreise weiter.

  • Muss ich das Pharma-Add-on installieren, wenn ich nicht in der Pharmabranche tätig bin?

    Nein. Das Pharma-Vertical ist ein separates Add-on, das ausschließlich für Produzenten relevant ist, die pharmazeutische, medizintechnische oder FSA-regulierte Kunden bedienen. Wenn keiner Ihrer Industriekunden in diesem Sektor tätig ist, benötigen Sie es nicht — es erscheint auch nicht in Ihrem Portal.

  • Was ist in der Einrichtungsgebühr enthalten?

    Portal-Konfiguration für Ihre Marke (Logo, Farben, Domain), initiale Modulaktivierung, strukturiertes Onboarding für Ihr Team sowie der Import Ihrer vorhandenen Kunden- und Artikeldaten. Bei Professional und Business umfasst dies eine strukturierte Onboarding-Session. Das Enterprise-Setup wird individuell geplant.

  • Was passiert nach dem ersten Jahr?

    Ihr Abonnement verlängert sich zum selben Monats- oder Jahrespreis. Es gibt keine Bindungsstrafen, keine obligatorischen Upgrades und keine Preiserhöhungen ohne 60 Tage schriftliche Ankündigung. Jahresabonnenten, die das 12-für-10-Modell gewählt haben, verlängern zu denselben Konditionen.

  • Zahlen meine Industriekunden etwas?

    Nein. Industriekunden nutzen das White-Label-Portal kostenfrei. Ihr Abonnement deckt alle ihre Accounts ab. Premium-Pakete sind optionale Erweiterungen, die Sie für ihre Accounts aktivieren — Ihren Kunden wird nichts separat in Rechnung gestellt.

  • Wie hoch ist der Jahresrabatt?

    Jahresabonnenten zahlen 12 Monate zum Preis von 10 — das entspricht 2 Monaten geschenkt oder einer Ersparnis von 16,7 % gegenüber der monatlichen Abrechnung. Der Jahresbetrag wird im Voraus in Rechnung gestellt.

Bereit, Ihr Setup zu konkretisieren?

Sprechen Sie mit uns — wir helfen Ihnen, den passenden Tarif, die richtigen Module und das Onboarding für Ihren Kundenmix zu planen. Kein Verkaufsdeck, kein Druck.